التقارير المحفوظة
الهدف
بناء عروض تقارير قابلة لإعادة الاستخدام على مجموعات بيانات معتمدة (بلا SQL خام): أعمدة، عوامل تصفية، وجدولة اختيارية، ثم تشغيل للنتائج.
لمن
saved_report.view / saved_report.manage.
المتطلبات
- اختر مجموعة بيانات من الكتالوج المعتمد.
- الأعمدة يجب أن تكون متاحة على تلك المجموعة.
- تحتاج أيضًا إلى صلاحية مجموعة البيانات نفسها:
accounting.viewلقيود دفتر الأستاذ العام وملخص الضريبة، وparty.balance.viewللبنود المفتوحة في الذمم المدينة والدائنة، وcheques.viewمع وحدة الشيكات لسجل الشيكات. لا تظهر التقارير المبنية على مجموعة بيانات لا يمكنك تشغيلها.
الخطوات
- افتح الإدارة ← التخصيص ← التقارير المحفوظة.
- تقرير جديد: الاسم، مجموعة البيانات، الأعمدة، عوامل التصفية، مشاركة التقرير (مفعّلة افتراضيًا؛ ألغِها ليبقى التقرير خاصًا بك)، الجدولة الاختيارية.
- احفظ ثم شغّل لعرض النتائج في الصفحة نفسها.
- عدّل أو احذف عند الحاجة.
النتيجة
يظهر التقرير المشترك لكل من يمكنه تشغيل مجموعة بياناته، ويظهر التقرير الخاص لمنشئه وحده. تتضمن النتائج الأعمدة المعتمدة المتاحة لك فقط. تعمل الجدولة بصلاحيات من فعّلها وتُرسل إلى بريده الإلكتروني وحده بالصفوف والأعمدة المتاحة له؛ وإذا فقد صلاحيته تتوقف الجدولة وتظهر في القائمة بحالة موقوف.
التوقفات الصعبة
| العرض | السبب | ماذا تفعل |
|---|---|---|
| مجموعة غير معتمدة | مفتاح غير معروف | اختر من الكتالوج |
| عمود غير متاح | ليس على المجموعة | استبدل العمود |
| تكرار جدولة غير صالح | خارج اليومي/الأسبوعي/الشهري | صحّح التكرار |
| التقرير غير ظاهر في القائمة | خاص بمنشئه، أو لا تملك صلاحية مجموعة البيانات | اطلب من المنشئ مشاركته، أو من المسؤول منحك الصلاحية |
| الجدولة بحالة موقوف | فقد مالكها صلاحيته أو غادر المنشأة | فعّل الجدولة مجددًا لتصبح مالكها ومستلمها |